Datenschutzerklärung
1. Verantwortliche Stelle
Project Management Partners, Vohl & Partner
Partnergesellschaft
vertreten durch: Hans-Jörg Vohl, Rudolf Pöppl, Dr. Michael Schad
E-Mail: info@pmps.de
Websites: www.project-management-partners.de / www.ki-toolsuite.de
Ein externer Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt.
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze (insbesondere DSGVO und BDSG).
Daten werden nur verarbeitet, soweit dies zur Bereitstellung und Verbesserung unserer Website, zur Vertragserfüllung oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.
Grundsätze:
- Datenminimierung: so wenig wie möglich, so viel wie nötig.
- Zweckbindung: Verarbeitung nur für den jeweils angegebenen Zweck.
- Löschung: sobald die Speicherung nicht mehr erforderlich ist.
Rechtsgrundlage ist regelmäßig Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren, funktionalen Website).
3. Hosting und technische Infrastruktur
Unsere Websites werden bei IONOS SE, Montabaur (Deutschland), gehostet.
Die Server befinden sich in Deutschland. Es werden automatisch Log-Dateien erstellt (z. B. IP-Adresse, Browsertyp, Zeitpunkt des Zugriffs). Diese Daten dienen ausschließlich der technischen Sicherheit und werden nach spätestens 7 Tagen gelöscht.
Eine Übermittlung an Dritte erfolgt nicht.
4. Analyse-Tool: Koko Analytics
Zur anonymen Auswertung der Website-Nutzung verwenden wir Koko Analytics.
Das Tool arbeitet ohne externe Datenübertragung oder Drittanbieter-Tracking. Es werden keine personenbezogenen Daten an Server außerhalb unserer Domain gesendet. Die Auswertung erfolgt ausschließlich lokal auf dem Server.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an statistischer Analyse und Verbesserung unserer Inhalte).
5. Cookies und Local Storage
Wir setzen Cookies und Local-Storage-Einträge ein, um Sitzungen zu verwalten, Logins zu ermöglichen und die Bedienung der Website zu erleichtern.
Technisch notwendige Cookies werden automatisch gesetzt.
Sie können die Speicherung über die Einstellungen Ihres Browsers verhindern; einige Funktionen der Website könnten dann jedoch eingeschränkt sein.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für technisch notwendige Cookies, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO für optionale Cookies (sofern verwendet).
6. Registrierung, Mitgliedschaft und Zahlungsabwicklung
Für geschützte Bereiche der KI-Toolsuite nutzen wir die WordPress-Plugins Profile Builder Pro und Paid Member Subscriptions.
Im Rahmen der Registrierung oder Buchung werden personenbezogene Daten (z. B. Name, E-Mail, Rechnungsanschrift, Zahlungsdaten) verarbeitet.
Zahlungen erfolgen über Stripe Payments und PayPal.
Beide Anbieter sind eigenständige Verantwortliche im Sinne der DSGVO.
Datenschutzhinweise:
Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vertragserfüllung.
7. Kontaktformulare und Kommunikation
Wenn Sie uns über ein Formular oder per E-Mail kontaktieren, werden die angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht etc.) zur Bearbeitung der Anfrage verarbeitet.
Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Beantwortung der Anfrage erforderlich ist.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Kommunikation).
8. Verarbeitung von Daten im Rahmen der KI-Toolsuite
Unsere Toolsuite enthält KI-gestützte Module, u. a. Readiness-Checks, Use-Case-Analysen, Partner-Matching-Funktionen und generative Text- oder Bewertungsfunktionen.
Diese Module verwenden Schnittstellen zu OpenAI-Modellen (o3-mini, gpt-4o-mini und gpt-4o).
Datenumfang und Zweck
- Es werden regulär keine personenbezogenen Daten verarbeitet, sondern anonyme oder unternehmensbezogene Geschäftsinformationen.
- Die Eingaben werden nicht dauerhaft gespeichert und nach Abschluss der Verarbeitung gelöscht.
- Wir führen kein Logging der KI-Eingaben oder Ergebnisse.
- Ausgenommen sind nur Dashboard-Daten, die verantwortliche Benutzer (z. B. Projektleiter) betreffen und für die jeweilige Benutzerverwaltung erforderlich sind.
Hinweise für Nutzer
Trotz klarer Warnhinweise kann nicht ausgeschlossen werden, dass Nutzer unbeabsichtigt personenbezogene Daten eingeben.
Diese Daten werden nicht von uns ausgewertet oder weiterverarbeitet, sondern automatisch gelöscht, sobald der Prozess endet.
Drittlandtransfer
Die OpenAI-Verarbeitung kann eine Datenübermittlung in die USA beinhalten.
OpenAI LLC ist an die EU-Standardvertragsklauseln gebunden, um ein angemessenes Datenschutzniveau sicherzustellen (Art. 46 DSGVO).
Transparenz und Haftung
Wir kennzeichnen KI-gestützte Inhalte oder Antworten entsprechend und weisen darauf hin, dass die Ergebnisse automatisch generiert werden und einer menschlichen Überprüfung bedürfen.
9. KI-Compliance und ethische Grundsätze
Project Management Partners verpflichtet sich zu einem verantwortungsvollen Einsatz von Künstlicher Intelligenz im Einklang mit den Grundsätzen des EU AI Acts:
- Transparenz: Nutzer werden darüber informiert, wenn KI-Systeme beteiligt sind.
- Fairness & Nachvollziehbarkeit: Ergebnisse sind überprüfbar und sollen menschliche Entscheidungen unterstützen, nicht ersetzen.
- Menschliche Aufsicht: Entscheidungen werden stets durch qualifizierte Personen validiert.
- Sicherheit & Datenschutz: Keine Profilbildung, keine biometrische oder sicherheitskritische Anwendung.
Wir verfolgen damit die Leitlinie „Trustworthy AI“ und verpflichten uns zu kontinuierlicher Verbesserung unserer KI-Compliance.
10. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben nach den Art. 15 – 21 DSGVO folgende Rechte:
- Auskunft über gespeicherte Daten,
- Berichtigung unrichtiger Daten,
- Löschung („Recht auf Vergessenwerden“),
- Einschränkung der Verarbeitung,
- Datenübertragbarkeit,
- Widerspruch gegen die Verarbeitung.
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine E-Mail an info@pmps.de.
Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
11. Sicherheit der Verarbeitung
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen. Dazu gehören verschlüsselte Verbindungen (HTTPS), Zugriffsbeschränkungen und regelmäßige Sicherheitsupdates.
12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Erklärung wird bei Bedarf an gesetzliche Vorgaben, neue Technologien oder interne Prozesse angepasst.
Bitte prüfen Sie regelmäßig den aktuellen Stand.
13. Rechtliche Disclaimer zur Nutzung der KI-Tools
- Die Ergebnisse der KI-Module dienen der Unterstützung unternehmerischer Entscheidungen, nicht deren Ersatz.
- Wir übernehmen keine Haftung für die Vollständigkeit, Aktualität oder Richtigkeit automatisch generierter Inhalte.
- Die Nutzung der Toolsuite erfolgt auf eigene Verantwortung.
- Eine rechtliche oder wirtschaftliche Beratung durch die KI-Module findet nicht statt.